一、保管员管理账目
1、库房帐目管理
(1)、一是库存分类帐目(按类别分别存放,打标签)。
(2)、二是实物出入库帐目(领入领出。手续是否齐全,留存根)。
(3)、三是日常记录帐(主要是人员进出情况,进货基本情况登记)。
2、记账要求
按规范化记帐,字迹要清楚。做到日清日结,不积压,不拖延,报表及时。
3、保密制度
绝对遵守公司的保密制度,不可泄露帐务机密,除公司高层领导可以查看帐目之外,其他任何人不可随意查看仓库帐目。帐目要坚持“准确、务实,有据可依,有帐可查,帐帐相符,帐物相符”的原则。
二、管理人员、领导管理账目
1、要注意安排专人负责保管,记帐,要挑选可靠人员。
2、要加强仓库帐目管理人员的考核与检查,做到规范化管理。
3、定期检查账目,核对实物。
4、加强对库房管理员的培训与教育。
5、最好买合适的账目管理软件,这样管理起来方便快捷,这样保管员也轻松,因为库房管理这项工作是很繁琐也是很重要的。