一、主要事项

1、标题栏的字应在28号以上，粗体，其他部分至少24号，最好在28号以上。

2、字体用Times New Roman, Arial, Helvetica比较好。

3、每页以6行左右的内容为佳，并且控制字数，使每条内容应该是总结性的或概括性的，简明扼要。

4、背景色以深蓝色为最佳，字则采用白色，黑背景上带有红字或深色字会很难辨认。

5、一定要保持背景的简洁，不要使用过于明亮耀眼的颜色做背景色，如红、金、淡蓝、淡绿、淡紫等。

6、不要使用太多的颜色，保证整个PPT的风格统一，如要用第三种颜色，应该把它用于强调某个关键点。

7、不要在同一张PPT上同时用红色和绿色，会很奇怪，而且有的听众可能有红绿色盲。

二、制作PPT的须知与禁忌

1、不要通过幻灯片把报告弄得太花哨。你需要的是使观众被你的谈话内容所吸引，而不是被例如飕飕的特效所吸引。你的幻灯片做的越眩目，你在报告中就越显得无足轻重。

2、一定要使用一致的格式、表达方法、大小写、颜色系列和字体。每张幻灯片只提及一     到两个要点。保持幻灯片的简明，留有足够的空余。简单整齐的外观很有必要。

3、尽量使文字减少。使你的幻灯片真正成为可视的片子。不要仅仅依赖于数字和文字。使用表格、图片、画片和色彩。一定要牢记，一张图抵得上一千个字，而不要把这一千个 字呈现给观众看。把你的幻灯片限制在只展示最重要的部分。其他任何东西只会是干扰。   使用一行行分条罗列的方式，而不是一段段的文字。

4、尽可能少地使用不同风格的幻灯模版。不要每张幻灯片的模版变来变去。

5、幻灯片要杜绝语法错误、排字错误和拼写错误。一定要检查你的幻灯片，保证拼写正确、事实无误、数字准确、大小写正确并且标点正确（记得在每个标点符号后留一个空格）。使用拼写检查功能，你自己和你的同事也应反复校对每张幻灯片，以保证不出错。

6、保证幻灯片的文字内容是左对齐。              

7、幻灯片合理使用大小写规则，文字全部大写会很难阅读。

8、考虑全部使用粗体，这样在深色背景下会比较突出。不要使用有下划线的文字，而最好用粗体来代替。

9、当你的讲话内容与屏幕上的主题无关时，使用一张空白的幻灯片，用比较深沉的颜色而不是白色，使屏幕暗下来。

10、使用比较大的字母，让距离远的观众也能看清楚。

11、仅在标题那张幻灯片上使用你所在机构的标志。

12、使你的图片比较的简单。无论是饼分图、柱状图还是折线图，都要阅读简单并且容易理解。保证图上的每条折线都足够黑足够粗，能够被清楚的看见。

13、如果需要不止一次提及同一张幻灯片，请使用副本。

14、不要把幻灯片当作是让观众把目光从你身上移开的手段。每张幻灯片的使用都应该有好的理由。不要在幻灯片中放进太多的内容，有时无胜于有。

15、不要把幻灯片当作你的稿子并单纯地读它们。面向听众，并在他们看着你和屏幕的时候，保持彼此的目光接触。不要对着电脑或是你身后的屏幕说话。

16、不要一会儿用横排文字一会儿用竖排文字，在同一报告中保持一致。

17、当你所讲的东西与显示的幻灯片无关时，不要让这张幻灯片保留在听众面前。                           

18、当把你的幻灯片放出来时，记得检查一下，保证字对听众，并且能舒适地看到。

19、不要站在会挡住屏幕的地方。读懂听众的身体语言，如果你挡住他们了，请及时移开。

20、不要让一面空白的屏幕对着听众。如果使用的是置于头上的那种投影仪，使用仪器自带的可动遮屏把屏幕遮住，或是用大屏风把光挡住。

21、结束你的报告后，把和你有关的文件都关掉，并把软盘或光盘拿走，使设备对于下一位报告者处于可用状态。

22、一定要在正式做报告前进行预先练习，把报告练得顺畅并且专业。在需要展示和需要剔除的地方做上标记。

23、事前了解并学会使用你在一场会议中会用到的新技术和仪器。对于你的有技术支持的报告来说，最有决定性意义的工具其实是报告本身。许多人陷入这样一个误区，即因为技术本身而去使用那些可用的技术，却忘了他们的主要目标应该是做一场优秀的报告。

24、任何一场报告，都应该是组织良好、有条有理、有个引人入胜的开头、内容简明扼要、结尾有力。另一个常见的错误是把技术工具当成枯燥内容的辅助。这一章节的建议可以帮助你做一个很出色的报告，但是它们并不能把枯燥的内容变为吸引人的报告。一场吸引人的报告，需要充分的计划、准备和练习。